AVIS DE CONFIDENTIALITE CANDIDATS A L'EMPLOI
Veuillez lire attentivement le présent avis de confidentialité. Il explique pourquoi et comment nous collectons vos données personnelles, comment nous les protégeons et pendant combien de temps nous les conservons. Nous gardons vos données aussi sûres et sécurisées que possible en les protégeant contre la perte et la divulgation ou l'accès non autorisé et nous traitons vos données personnelles dans le strict respect des lois applicables en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 ("RGPD").
Le présent avis de confidentialité a été établi sous la forme de questions/réponses :
1. Qui traitera mes données à caractère personnel ?
Le " contrôleur de données " de vos données à caractère personnel sera l'entité juridique suivante ou sa/ses filiale(s) :
Aviapartner Holding NV Brussels National Airport 1930 Zaventem Company Number: 0432.388.386
Nous ferons référence à Aviapartner Holding NV ou à sa/ses filiale(s) comme "Aviapartner" ci-après.
Le coordinateur de la protection des données peut être contacté via gdpr@aviapartner.aero. Veuillez n'utiliser cette adresse que pour les questions relatives à la protection des données et non pour d'autres questions liées à votre candidature.
2. Quelle est la finalité et la base juridique du traitement de mes données personnelles ?
La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est d'enregistrer votre candidature à un emploi dans notre entreprise et, si cette candidature débouche sur le lancement de notre procédure de sélection, d'établir votre profil, ce qui signifie qu'Aviapartner traitera toutes les données nécessaires à l'évaluation de votre candidature en vue d'un recrutement potentiel. Cette évaluation peut également impliquer une évaluation par un tiers.
Le traitement de vos données est donc nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat de travail et répond aux intérêts légitimes d'Aviapartner, c'est-à-dire à l'intérêt d'évaluer votre candidature avant de décider de vous faire une offre d'emploi, ce qui est également dans votre intérêt ou, du moins, ne l'emporte pas sur le nôtre.
En cas d'évaluation positive et de décision d'embauche, nous utiliserons également vos données personnelles pour préparer un contrat de travail.
En cas de décision de ne pas vous engager, nous pouvons vous demander votre consentement pour conserver vos données à caractère personnel pendant un certain temps (voir point 7) afin de pouvoir vous contacter si des offres d'emploi futures semblent correspondre à votre profil. Dans le cas contraire, ou si vous n'y consentez pas, vos données personnelles seront supprimées peu de temps après.
3. Quelles sont les catégories de données à caractère personnel qui seront traitées ?
Les données à caractère personnel sont toutes les informations vous concernant ou sur la base desquelles vous pouvez être identifié. Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne peuvent donc pas être considérées comme des données à caractère personnel.
Aux fins mentionnées ci-dessus, le traitement des données à caractère personnel comprendra les informations suivantes fournies par vous-même via le système de suivi des candidats d'Aviapartner :
données standard relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse, ...) ;
données personnelles (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse électronique, loisirs et centres d'intérêt, ...) ;
votre photo si vous nous la donnez volontairement (par exemple dans votre CV) ;
les données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les employeurs précédents, fin des derniers emplois et travaux effectués, projets spécifiques, ...) ;
les données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spécifiques, ...) ;
les compétences linguistiques ;
le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou de résidence dans l'Espace Economique Européen (EEE) ;
toute autre donnée à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature, dans votre CV ou votre lettre de motivation, en rapport avec l'exercice de la fonction ;
toute autre donnée à caractère personnel (autre que celles mentionnées ci-dessus) dont le traitement est requis en vertu de la loi.
Vous n'êtes pas tenu de nous fournir ces données. Toutefois, le fait de ne pas le faire pourrait nuire à vos chances d'être recruté.
Nous pouvons également collecter des informations à partir de vos profils de médias sociaux accessibles au public, tels que LinkedIn.
4. Qui aura accès à mes données personnelles ?
Les RH et votre (vos) potentiel(s) supérieur(s) hiérarchique(s) auront accès à vos données à caractère personnel sur la base du strict nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
Vos données sont stockées sur notre logiciel de suivi des candidats basé sur le cloud. Les données personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l'UE, et toutes les mesures organisationnelles et techniques requises ont été prises pour garantir une protection adéquate des données conformément au RGPD.
Nous ne transmettons vos informations à aucun autre tiers, à l'exception éventuelle de notre centre d'évaluation.
5. Mes données personnelles seront-elles transférées vers un pays situé en dehors de l'EEE ?
En règle générale, vos données à caractère personnel ne seront pas transférées en dehors de l'EEE.
6. Aviapartner aura-t-il recours à la prise de décision automatisée ?
Les décisions automatisées sont définies comme des décisions concernant des individus qui sont basées uniquement sur le traitement automatisé des données et qui produisent des effets juridiques ou affectent de manière significative les individus concernés.
En règle générale, Aviapartner n'a pas recours à la prise de décision automatisée telle que décrite ci-dessus. Aviapartner ne fonde pas sa décision de vous engager ou non uniquement sur un traitement automatisé de vos données personnelles.
7. Combien de temps mes données personnelles seront-elles conservées ?
Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Si le recrutement ne débouche pas sur une relation d'emploi, vos données personnelles seront supprimées dans les deux mois suivant votre candidature, à moins que vous ne consentiez à ce que nous conservions vos données plus longtemps en vue d'éventuelles offres d'emploi futures susceptibles de vous intéresser.
Si vous y consentez, les données seront conservées pendant un an à compter de la date du consentement ; à la fin de l'année, nous vous demanderons votre consentement pour prolonger le stockage d'une année supplémentaire.
Pour les offres d'emploi génériques, c'est-à-dire qui ne se réfèrent pas à un poste vacant spécifique mais visent plutôt à rassembler des candidats intéressés pour de futures offres d'emploi, vos données seront conservées pendant un an, au cours duquel nous pourrons vous contacter pour vous proposer des offres d'emploi. Si tel est le cas, cela sera clairement indiqué dans la description de l'offre d'emploi.
À la fin de l'année, nous vous demanderons votre accord pour prolonger la conservation de vos données d'une année supplémentaire.
8. Quels sont mes droits concernant le traitement de mes données personnelles par Aviapartner et à qui puis-je m'adresser ?
Vous pouvez exercer les droits suivants sur jobs.aviapartner.aero ou via le lien que vous trouverez dans tous les courriers électroniques relatifs à votre candidature :
Accès à vos données personnelles. Cela inclut le droit d'obtenir une copie des données personnelles en cours de traitement, dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui ;
Rectifier vos données à caractère personnel inexactes, y compris compléter des données incomplètes ;
Effacer vos données à caractère personnel s'il n'existe pas (plus) de motif légitime de les traiter ;
Transférer vos données à caractère personnel (= les obtenir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine) dans la mesure où nous les traitons de manière automatisée, en rapport avec votre contrat de travail ou les étapes préalables à celui-ci, et dans la mesure où cela n'affecte pas les droits et libertés d'autres personnes, comme par exemple vos collègues ;
Limiter vos données personnelles si vous vous opposez au traitement ou à l'exactitude des données traitées ou si vous souhaitez conserver certaines données personnelles dans le cadre d'une éventuelle réclamation alors qu'Aviapartner n'a plus besoin de ces données au regard des finalités mentionnées au point 2.
Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement pour lequel Aviapartner se base au point 2 en invoquant l'intérêt légitime. Aviapartner cessera alors le traitement, à moins qu'elle ne dispose de motifs légitimes impérieux pour le traitement.
En outre, vous avez le droit - si vous estimez qu'Aviapartner n'a pas agi conformément à la législation sur la protection des données - d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée.
Vous avez à tout moment la possibilité de contacter Aviapartner via gdpr@aviapartner.aero si vous avez besoin d'aide lors de l’utilisation ou de la gestion de vos données personnelles, ou si vous souhaitez recevoir plus d'informations sur le traitement de vos données, sur vos droits ou sur l'explication du présent avis.
9. Modifications
Nous pouvons modifier le présent avis de confidentialité de temps à autre, dans les limites fixées par les lois pertinentes sur la protection de la vie privée et des données.
Le présent document a été révisé pour la dernière fois en novembre 2023.
