AVISO DE CONFIDENCIALIDAD SOLICITANTES DE EMPLEO
Por favor, lea atentamente este Aviso de Privacidad. Explica por qué y cómo recogemos sus datos personales, cómo los protegemos y durante cuánto tiempo los conservamos. Mantenemos sus datos tan seguros y protegidos como sea razonablemente posible protegiendo estos contra la pérdida y la divulgación o el acceso no autorizados y manejaremos sus datos personales en estricto cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables, en particular el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 de 27 de abril de 2016 ("GDPR").
Este Aviso de privacidad se ha configurado como una lista de preguntas y respuestas ("Preguntas y respuestas").
1. ¿Quién tratará mis datos personales?
El 'Controlador de datos' de sus datos personales será la siguiente entidad legal o su(s) afiliado(s):
Aviapartner Holding NV
Aeropuerto Nacional de Bruselas
1930 Zaventem
Número de empresa: 0432.388.386
En lo sucesivo nos referiremos a Aviapartner Holding NV o a su(s) filial(es) como "Aviapartner".
Puede ponerse en contacto con el coordinador de protección de datos a través de gdpr@aviapartner.aero. Por favor, utilice esta dirección únicamente para asuntos relacionados con la protección de datos y no para otras cuestiones relacionadas con su solicitud de empleo.
2. ¿Cuál es la finalidad y el fundamento jurídico del tratamiento de mis datos personales?
La finalidad del tratamiento de sus datos personales es registrar su solicitud para un puesto de trabajo en nuestra empresa y, si esta solicitu conduce a iniciar nuestro procedimiento de selección, elaborar un perfil suyo, lo que significa que Aviapartner tratará todos los datos necesarios que nos permitan evaluar su solicitud de empleo con vistas a una posible contratación. Esta evaluación también puede implicar una evaluación por parte de un tercero ("evaluación").
Por lo tanto, el tratamiento de sus datos es necesario para tomar medidas previas a la celebración de un contrato de trabajo y responde a los intereses legítimos de Aviapartner, es decir, el interés de evaluarle y valorarle antes de decidir si le hacemos una oferta de empleo, lo que también responde a sus intereses o, al menos, éstos no prevalecen sobre nuestros intereses.
En caso de evaluación positiva y decisión de contratación, también utilizaremos sus datos personales para preparar un contrato de trabajo.
En caso de que decidamos no contratarle, es posible que le pidamos su consentimiento para conservar sus datos personales durante un periodo de tiempo (ver el punto 7) con el fin de poder ponernos en contacto con usted si alguna futura oportunidad de empleo se ajustara a su perfil. En caso contrario, o si no da su consentimiento, sus datos personales se eliminarán poco después.
3. ¿Qué categorías de datos personales se tratarán?
Los datos personales son toda la información relacionada con usted o en base a la cual puede ser identificado. Por tanto, los datos anónimos, sin posibilidad de identificarle, no pueden considerarse datos personales.
Para los fines aquí mencionados, el tratamiento de datos personales incluirá la siguiente información facilitada por usted a través del Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) de Aviapartner:
- Datos estándar relacionados con su identidad (apellidos, nombre(s), dirección, entre otros).
- Datos personales (fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, aficiones e intereses, entre otros).
- Su fotografía, si nos la facilita voluntariamente (por ejemplo, si la incluye en su CV).
- Datos relativos a su experiencia profesional (perfil, datos sobre empleadores anteriores, cese de los últimos empleos y trabajos realizados, proyectos especiales, entre otros).
- Datos relativos a su formación (diplomas, certificados, prácticas, formaciones especiales, entre otros).
- Conocimientos lingüísticos.
- En el caso de que proceda si posee permiso de trabajo y/o reside en el Espacio Económico Europeo (EEE).
- Cualquier otro dato personal que nos presente como parte de su solicitud, en su CV o carta de motivación, relacionado con el ejercicio de la función.
- Cualquier otro dato personal (distinto de los mencionados anteriormente) que requiera tratamiento en virtud de la ley.
No está obligado a facilitarnos estos datos. Sin embargo, no hacerlo podría afectar negativamente a sus posibilidades de contratación.
También podemos recabar información de sus perfiles en redes sociales de acceso público, como LinkedIn.
4. ¿Quién tendrá acceso a mis datos personales?
RRHH y su(s) superior(es) jerárquico(s) previsto(s) tendrán acceso a sus datos personales en función de la estricta "necesidad de conocer" para los fines descritos anteriormente.
Sus datos se almacenan en nuestro software de seguimiento de candidatos (ATS) basado en la nube. Los datos personales se almacenan en servidores de la UE, y se han tomado todas las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar una protección adecuada de los datos en línea con el GDPR.
No transmitimos su información a ningún otro tercero, con la posible excepción de nuestro centro de evaluación.
5. ¿Se transferirán mis datos personales a un país fuera del EEE?
Por regla general, sus datos personales no se transferirán fuera del EEE.
6. ¿Utilizará Aviapartner decisiones automatizadas?
Las decisiones automatizadas se definen como decisiones sobre personas físicas que se basan únicamente en el tratamiento automatizado de datos y que producen efectos jurídicos o que afectan significativamente a las personas implicadas.
Por regla general, Aviapartner no hace uso de la toma de decisiones automatizada descrita anteriormente. Aviapartner no basa su decisión de contratarle o no únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.
7. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán mis datos personales?
Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos anteriormente. En caso de que la contratación no dé lugar a una relación laboral, sus datos personales se eliminarán en un plazo de dos meses a partir de su solicitud, a menos que consienta en que conservemos sus datos durante más tiempo con vistas a posibles futuras oportunidades de empleo que pudieran ser de su interés.
Si consiente en ello, los datos se conservarán durante un año a partir de la fecha del consentimiento; al cabo del año, le pediremos su consentimiento para prorrogar el almacenamiento un año más.
En el caso de ofertas de empleo genéricas, es decir, que no se refieran a un puesto vacante concreto sino que estén destinadas a reunir candidatos interesados para futuras ofertas de empleo, sus datos se conservarán durante un año, periodo durante el cual podremos ponernos en contacto con usted para ofrecerle oportunidades de empleo. En tal caso, se indicará claramente en la descripción del puesto vacante. Al final del año, le pediremos su consentimiento para prorrogar el almacenamiento otro año más.
8. ¿Cuáles son mis derechos en relación con el tratamiento de mis datos personales por parte de Aviapartner y a quién puedo dirigirme?
Puede ejecutar los siguientes derechos del interesado a través de jobs.aviapartner.aero o mediante el enlace que encontrará en todas las comunicaciones por correo electrónico relativas a su solicitud de empleo:
- Acceder a sus datos personales. Esto incluye el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento en la medida en que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de terceros;
- Rectificar sus datos personales inexactos, incluyendo completar los datos incompletos;
- Borrar sus datos personales si ya no existe un motivo legal para procesarlos;
- Transferir sus datos personales (= obtenerlos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica) en la medida en que los tratemos de forma automatizada en relación con su contrato de trabajo ("Contrato") o las gestiones previas al mismo y en la medida en que ello no afecte a los derechos y libertades de otras personas, como por ejemplo sus compañeros;
- Restringir sus datos personales si se opusiera al tratamiento o a la exactitud de los datos tratados o si deseara conservar determinados datos personales en el contexto de una posible reclamación mientras Aviapartner ya no necesite los datos a la luz de los fines mencionados en el punto 2.
Además, también tiene derecho (si considera que Aviapartner no ha actuado conforme a la legislación sobre protección de datos) a presentar una reclamación ante la autoridad de control de su residencia habitual, de su lugar de trabajo o del lugar de la presunta infracción.
Tiene en todo momento la posibilidad de ponerse en contacto con Aviapartner a través de gdpr@aviapartner.aero en caso de que necesite cualquier tipo de apoyo durante la solicitud o la gestión de sus datos personales, o desee recibir más información sobre el tratamiento de sus datos, sus derechos o una explicación del presente Aviso.
9. Modificaciones
Podemos modificar este Aviso de Privacidad de vez en cuando, dentro de las limitaciones establecidas por las leyes pertinentes de privacidad y protección de datos.
Este documento fue revisado por última vez en noviembre de 2023.
