Informativa privacy per i richiedenti lavoro

Sei pregato di leggere attentamente questa informativa sulla privacy. In questa informativa ti spieghiamo perché e come raccogliamo i tuoi dati personali, come li proteggiamo e per quanto tempo li conserviamo. Archiviamo i tuoi dati nel modo che riteniamo ragionevolmente il più sicuro possibile, e li proteggiamo dalla perdita e dalla diffusione o accesso non autorizzati, e li trattiamo in stretta conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, nello specifico al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR).

 Questa informativa sulla privacy è formulata come un elenco di domande e risposte.



1. Chi tratterà i miei dati personali?

La presente informativa è resa dalle seguenti società:

• Aviapartner Italia S.r.l., con sede legale in Fiumicino (RM), Viale delle Arti, 123, P.IVA 09070271003, Società capogruppo;

• Aviapartner Handling S.p.A., con sede legale in Fiumicino (RM), Viale delle Arti, 123, P.IVA 05891411000, controllata dalla Aviapartner Italia S.r.l.;

• Aviapartner S.p.A. con sede legale in Fiumicino (RM), Viale delle Arti, 123, P.IVA 05696821007, controllata dalla Aviapartner Italia S.r.l.;

• Aviapartner Palermo S.r.l. con sede legale in Fiumicino (RM), Viale delle Arti, 123, P.IVA 04038020873, controllata dalla Aviapartner Italia S.r.l.;

• Aviapartner Sicily S.r.l. con sede legale in Fiumicino (RM), Viale delle Arti, 123, P.IVA 11199871002, controllata dalla Aviapartner Italia S.r.l.;

• Argos V.P.H. S.r.l con sede legale in Roma, Via Appia Nuova, 1651, P.IVA 06192701008, controllata dalla Aviapartner Italia S.r.l.;

di seguito per brevità congiuntamente definite come “Aviapartner” e singolarmente come “Società”, che si configurano quali “Titolare del trattamento” in relazione ai dati personali trattati da ciascuna Società con riferimento ai rapporti pre-contrattuali in corso con la medesima.

Aviapartner ha designato un Responsabile della Protezione dei dati personali/Data Protection Officer (RDP/DPO); puoi contattarlo all’indirizzo: dpo.italia@aviapartner.aero.

Aviapartner ha inoltre incaricato un Coordinatore per la protezione dei dati, raggiungibile all'indirizzo gdpr@aviapartner.aero.

Sei pregato di utilizzare questi indirizzi solo per questioni relative alla protezione dei dati personali e non per altre domande relative alla richiesta di lavoro.



2. Quali sono i presupposti di liceità del trattamento e le finalità per le quali i miei dati personali sono trattati?

La finalità del trattamento dei tuoi dati personali è quella di registrare la tua candidatura per un posto di lavoro nella nostra società e, se questa candidatura porta ad iniziare la nostra procedura di selezione, compilare un tuo profilo, intendendo con ciò che Aviapartner elaborerà tutti i dati che ritiene necessari per valutare la tua domanda di lavoro in vista di una potenziale assunzione. Tale valutazione può anche implicare una valutazione da parte di un terzo (“Valutazione”).

Il trattamento dei tuoi dati è pertanto necessario al fine di prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto di lavoro ed è nel legittimo interesse di Aviapartner, ossia l’interesse di valutarti prima di decidere se proporti un'offerta di occupazione, che è anche nel tuo interesse o almeno questo non supera i nostri interessi.

In caso di valutazione positiva e di decisione di assumerti utilizzeremo i tuoi dati personali per predisporre un contratto di lavoro.

Nel caso decidessimo di non assumerti, potremmo chiedere il tuo consenso per conservare tuoi dati personali per un periodo di tempo (vedi il paragrafo 7), così da poterti contattare qualora future opportunità di lavoro dovessero corrispondere al tuo profilo. In caso contrario, o se non acconsenti, i tuoi dati personali verranno cancellati poco dopo.



3. Quali categorie di dati personali verranno trattati?

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali, che comprendono tutte le informazioni che ti riguardano e sulla base delle quali puoi essere identificato. I dati anonimi, che non ci consentono di identificarti, non sono quindi considerati dati personali.

Per le finalità sopra riportate, il trattamento di dati personali includerà le seguenti informazioni da te fornite attraverso la piattaforma software "Aviapartner Applicant Tracking System - ATS".

• I dati comuni relativi alla tua identità (cognome, nome, indirizzo, …);

• Dati personali (data e luogo di nascita, nazionalità, sesso, numero di telefono, indirizzo e-mail, hobby e interessi, …);

• La tua fotografia, se ce la comunichi volontariamente (ad esempio se è inclusa nel tuo CV);

• I dati relativi alla tua esperienza professionale (profilo, dati sui datori di lavoro precedenti, cessazioni dei lavori precedenti e le attività svolte, i progetti speciali, …);

• I dati relativi alla tua istruzione (diplomi, attestati, tirocini, formazione specifica, …);

• Le competenze linguistiche;

• Se del caso, se sei in possesso di un permesso di lavoro e/o di soggiorno per uno dei paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE);

• Eventuali altri dati personali che ci comunichi nella richiesta di lavoro, nel tuo CV o nella lettera di motivazione, relativi all'esercizio del ruolo;

• Eventuali altri dati personali (rispetto a quelli menzionati sopra) che richiedono un trattamento in forza di legge.

Non sei tenuto a fornirci questi dati. Tuttavia, non farlo potrebbe influenzare negativamente le tue possibilità di assunzione.

Potremmo anche raccogliere informazioni dai tuoi profili di social media disponibili pubblicamente come LinkedIn.



4. A chi saranno comunicati i miei dati personali?

L’Area Risorse Umane e i tuoi superiori gerarchici avranno accesso ai tuoi dati, in funzione del reale "bisogno di sapere" e in relazione alle finalità sopra descritte.

I tuoi dati sono archiviati sulla nostra piattaforma software cloud "Applicant Tracking Software - ATS". I dati personali sono archiviati su server localizzati nall’Unione Europea e sono state adottate tutte le misure organizzative e tecniche necessarie per garantirne un'adeguata protezione in linea con il GDPR.

Non trasmetteremo le tue informazioni a terze parti, ad eccezione del nostro centro di valutazione.



5. I miei dati verranno trasferiti in un paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo (S.E.E.)?

Come regola generale, i tuoi dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.



6. Aviapartner utilizzerà processi decisionali automatizzati?

Sono definite come automatizzate le decisioni relative agli individui che sono basate esclusivamente su un trattamento automatizzato di dati e che producono effetti giuridici o incidono in modo analogo significativamente sulle persone coinvolte.

Come regola generale, Aviapartner non ricorre a procedure automatizzate così come sopra descritte. Aviapartner non basa la propria decisione di assumerti o meno unicamente sulla base di un trattamento automatizzato di dati personali.



7. Per quanto tempo saranno conservati i miei dati personali?

Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra indicate. Laddove la procedura di selezione non si sia concretizzata in un rapporto di lavoro, i tuoi dati personali saranno rimossi entro due mesi dalla tua candidatura, a meno che tu non acconsenta a conservare i tuoi dati più a lungo in considerazione di possibili opportunità di lavoro future che potrebbero interessarti.

Se acconsenti a ciò, i dati saranno conservati per un anno dalla data del consenso; alla fine dell'anno, chiederemo il tuo consenso per estendere la conservazione per un altro anno.

Per le offerte di lavoro generiche, cioè non riferite a una specifica posizione aperta ma piuttosto volte a raccogliere candidati interessati a future offerte di lavoro, i tuoi dati saranno conservati per un anno, durante il quale potremmo contattarti per offrirti un’opportunità di lavoro. Questa specifica evenienza sarà chiaramente indicata nell’intestazione della descrizione del lavoro.

Alla fine dell'anno, ti chiederemo il consenso per estendere la conservazione ad un altro anno.



8. Quali sono i miei diritti in relazione al trattamento dei miei dati personali da parte di Aviapartner e chi posso contattare?

In qualità di Interessato puoi esercitare i seguenti diritti contattando jobs.aviapartner.aero o tramite il link che troverai in tutte le comunicazioni e-mail relative alla tua domanda di lavoro:  

• Accedere ai tuoi dati personali, incluso il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti a trattamento nella misura in cui ciò non pregiudichi i diritti e le libertà degli altri;

• Rettificare i tuoi dati personali inesatti, incluso integrare i dati incompleti;

• Cancellare i tuoi dati personali, se non sussiste o non sussiste più la base legale per il trattamento;

• Trasferire i tuoi dati personali (cioè ottenerli in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina) a condizione che li stiamo trattando in modo automatizzato per le finalità connesse al tuo contratto di lavoro (“Contratto”) o alle fasi precedenti e nella misura in cui ciò non pregiudichi i diritti e le libertà degli altri, come per esempio i tuoi colleghi;

• Limitare i tuoi dati personali se ti sei opposto al trattamento o alla correttezza dei dati trattati, o se desideri conservare alcuni dati personali nel contesto di una possibile rivendicazione mentre Aviapartner non necessita più di quei dati alla luce delle finalità di cui al paragrafo 2.

Hai in qualsiasi momento il diritto di opporti al trattamento per il quale Aviapartner si basi sul legittimo interesse (cfr. paragrafo 2). Aviapartner interromperà quindi il trattamento a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti per effettuarlo.

Inoltre, hai il diritto, se ritieni che Aviapartner non stia agendo in linea con la legislazione in materia di protezione dei dati personali, di presentare una denuncia presso l’Autorità di controllo stabilita nel luogo della tua residenza abituale, del tuo luogo di lavoro o del luogo in cui si è verificata la presunta infrazione.

Se hai bisogno di assistenza sull’inserimento o la gestione dei tuoi dati personali o desideri ricevere maggiori informazioni sul loro trattamento, sui tuoi diritti o necessiti di ulteriori chiarimenti su questa informativa, hai in qualsiasi momento la possibilità di contattare Aviapartner tramite l’indirizzo e-mail gdpr@aviapartner.aero.



9. Modifiche

Questa informativa privacy è soggetta ad eventuali modifiche entro i limiti stabiliti dalle norme applicabili in materia di privacy e protezione dei dati personali.

Questo documento è stato revisionato l'ultima volta nel novembre 2023.