DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BEWERBER

Bitte lesen Sie diesen Datenschutzhinweis sorgfältig durch. Der Datenschutzhinweis erläutert, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, wie wir Ihre Daten schützen und wie lange wir die Daten aufbewahren. Wir bewahren Ihre Daten so sicher wie möglich auf, um sie vor Verlust und unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen und wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“).

Dieser Datenschutzhinweis wurde in Form einer F&A-Liste („Fragen & Antworten“) erstellt.

1. Wer wird meine personenbezogenen Daten verarbeiten?

Der, für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten „Verantwortliche“ ist die folgende juristische Person oder ihre Tochtergesellschaft(en):

Aviapartner Holding NV

Nationaler Flughafen Brüssel

1930 Zaventem

Firmennummer: 0432.388.386

 Wir bezeichnen die Aviapartner Holding NV oder ihre Tochtergesellschaft(en) im Folgenden als „Aviapartner“.

Der Datenschutzkoordinator ist über gdpr@aviapartner.aero zu erreichen. Bitte verwenden Sie diese Adresse nur für Datenschutzangelegenheiten und nicht für andere Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

2. Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, Ihre Bewerbung für eine Stelle in unserem Unternehmen zu registrieren und falls diese Bewerbung zur Einleitung unseres Auswahlverfahrens führt, ein Profil von Ihnen zu erstellen, was bedeutet, dass Aviapartner alle erforderlichen Daten verarbeitet, die wir benötigen, um Ihre Bewerbung im Hinblick auf eine mögliche Einstellung zu bewerten. Diese Bewertung kann auch eine Bewertung durch einen Dritten beinhalten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist daher erforderlich, um Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags zu ergreifen, und liegt in den berechtigten Interessen von Aviapartner, d. h. dem Interesse, Ihre Daten der Bewerbungsunterlagen zu beurteilen und zu bewerten, bevor wir übe die Unterbreitung eines Beschäftigungsangebots entscheiden, was auch in Ihrem Interesse liegt oder zumindest unsere Interessen nicht überwiegt.

Im Falle einer positiven Bewertung und einer Einstellungsentscheidung werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erstellung eines Arbeitsvertrags verwenden.

Falls wir uns gegen eine Einstellung entscheiden, können wir Sie um Ihr Einverständnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren (siehe Punkt 7), damit wir Sie kontaktieren können, falls künftige Stellenangebote auf Ihr Profil passen sollten.  Andernfalls oder wenn Sie nicht zustimmen, werden Ihre personenbezogenen Daten kurz darauf gelöscht.



3. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen oder anhand derer Sie identifiziert werden können. Anonyme Daten, die keine Möglichkeit bieten, Sie zu identifizieren, können daher nicht als personenbezogene Daten betrachtet werden.

Zu den oben genannten Zwecken umfasst die Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden von Ihnen über das Aviapartner Applicant Tracking System (ATS) bereitgestellten Informationen:

Standarddaten zu Ihrer Identität (Nachname, Name(n), Adresse, ...);

Persönliche Daten (Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Hobbys und Interessen, ...);

Ihr Foto, wenn Sie es uns freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. in Ihrem Lebenslauf);

Daten zu Ihrer Berufserfahrung (Profil, Daten zu früheren Arbeitgebern, Beendigung der letzten Arbeitsverhältnisse und ausgeführte Arbeiten, besondere Projekte, ...);

Daten zu Ihrer Ausbildung (Diplome, Zeugnisse, Praktika, spezielle Ausbildungen, ...);

Sprachkenntnisse;

Gegebenenfalls, ob Sie eine Arbeitserlaubnis besitzen und/oder Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben;

Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung, Ihres Lebenslaufs oder Ihres Motivationsschreibens im Zusammenhang mit der Ausübung der Stelle zur Verfügung stellen;

Andere personenbezogene Daten (als die oben genannten), die aufgrund gesetzlicher Vorschriften verarbeitet werden müssen;

Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten zu übermitteln. Ohne diese Daten werden wir jedoch nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchführen zu können und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.

Wir können auch Informationen aus Ihren öffentlich zugänglichen Social-Media-Profilen wie LinkedIn erfassen.

4. Wer wird Zugang zu meinen personenbezogenen Daten haben?

Die Personalabteilung und Ihr(e) vorgesehener(e) Vorgesetzte(r) haben zu den oben beschriebenen Zwecken Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf einer strikten „Need-to-know“-Basis.  Ihre Daten werden in unserer cloudbasierten Applicant Tracking Software (ATS) gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden auf Servern in der EU gespeichert, und es wurden alle erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen ergriffen, um einen angemessenen Schutz der Daten im Einklang mit der DSGVO zu gewährleisten.

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, mit der möglichen Ausnahme unseres Assessment-Centers.

5. Werden meine personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt?

In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb des EWR übermittelt.

6. Wird Aviapartner von automatisierten Entscheidungsprozessen Gebrauch machen?

Automatisierte Entscheidungen sind definiert als Entscheidungen über Personen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung von Daten beruhen und die rechtliche Auswirkungen haben oder die betroffenen Personen erheblich beeinträchtigen.

In der Regel macht Aviapartner keinen Gebrauch von automatisierten Entscheidungen im oben beschriebenen Sinne. Aviapartner stützt seine Entscheidung, ob Sie eingestellt werden oder nicht, nicht allein auf die automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

7. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.  Falls die Einstellung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von zwei Monaten nach Ihrer Bewerbung gelöscht, es sei denn, Sie stimmen zu, dass wir Ihre Daten für mögliche zukünftige Stellenangebote, die für Sie von Interesse sein könnten, länger aufbewahren. 

Wenn Sie dem zustimmen, werden die Daten für ein Jahr ab dem Datum der Zustimmung aufbewahrt; am Ende des Jahres werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verlängerung der Speicherung um ein weiteres Jahr bitten.

Bei allgemeinen Stellenausschreibungen, die sich nicht auf eine bestimmte offene Stelle beziehen, sondern darauf abzielen, interessierte Bewerber für künftige Stellenausschreibungen zu finden, werden Ihre Daten ein Jahr lang aufbewahrt; in dieser Zeit können wir Sie mit Stellenangeboten kontaktieren. Wenn dies der Fall ist, wird dies in der Beschreibung der offenen Stelle deutlich angegeben.

Nach Ablauf des Jahres werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verlängerung der Speicherung um ein weiteres Jahr bitten.

8. Welche Rechte habe ich in Bezug auf die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Aviapartner und an wen kann ich mich wenden?

Sie können die folgenden Rechte der betroffenen Person über jobs.aviapartner.aero oder über den Link, den Sie in allen E-Mail-Mitteilungen zu Ihrer Bewerbung finden, wahrnehmen: 

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten: Dazu gehört das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die gerade verarbeitet werden, sofern dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt;

Ihre unrichtigen personenbezogenen Daten zu berichtigen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten;

Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn es keinen rechtmäßigen Grund (mehr) gibt, sie zu verarbeiten;

Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln (d. h. sie in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten), soweit wir sie im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsvertrag („Vertrag“) oder den diesem vorausgehenden Schritten automatisiert verarbeiten und soweit dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer, wie z. B. Ihrer Kollegen, beeinträchtigt;

Ihre personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Sie gegen die Verarbeitung oder die Richtigkeit der verarbeiteten Daten Einspruch erheben oder wenn Sie bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer möglichen Klage aufbewahren möchten, während Aviapartner die Daten im Hinblick auf die unter Punkt 2 genannten Zwecke nicht mehr benötigt;

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, für die Aviapartner sich in Punkt 2 auf das berechtigte Interesse stützt. Aviapartner wird dann die Verarbeitung einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor;  

Darüber hinaus haben Sie das Recht - wenn Sie der Ansicht sind, dass Aviapartner nicht im Einklang mit den Datenschutzvorschriften gehandelt hat - eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen;

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich über gdpr@aviapartner.aero an Aviapartner zu wenden, wenn Sie Unterstützung bei der Beantragung oder Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen oder weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten, Ihre Rechte oder Erläuterungen zu dieser Mitteilung erhalten möchten.

9. Änderungen

Wir sind berechtigt, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit innerhalb der durch die einschlägigen Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes gesetzten Grenzen zu ändern.

Dieses Dokument wurde zuletzt im November 2023 überarbeitet.