Correspondant administratif d'escale (H/F)

Vos principales missions consisteront en :

• Assister la gestion administrative de dossiers ou de partie de dossiers : recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires ; mettre en forme et proposer des solutions en fonction des consignes ; rédiger des rapports, comptes rendus de réunions et d’entretiens ; prendre en charge de manière autonome un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur ; recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service.

• Assurer l’accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes : assurer l’accueil physique et téléphonique ; filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. ; enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; préparer les réunions, meetings, formations et entretiens.

• Etre le lien entre le service comptabilité et la direction : gérer la facturation et la refacturation ; établir les notes de frais si besoin ; suivre et gérer les tableaux de reporting ; transmettre les provisions mensuellement.

• Etre le lien entre le service du personnel et la direction concernant les salariés non cadres : constituer les dossiers administratifs des salariés non cadres ; assurer le classement et l’archivage des dossiers des salariés non cadres ; assurer le suivi des dossiers auprès de la Médecine du travail ; contrôler les données saisies dans l’outil de gestion des horaires et signaler toute anomalie ; péparer tout projet de courriers/notes concernant les salariés non cadres ; tenir à jour les différents tableaux de reporting ; organiser des sessions de formation.

Le poste requiert une expérience professionnelle diversifiée de quatre à cinq ans, acquise dans la filière d'emplois ou le secteur de l'aérien.

Maîtrise des outils informatiques dédiés.

Connaissances juridiques, financières et RH.

Notion d’anglais.

Permis B