Facturatie Medewerker

Wat doe je precies in deze functie?

Aviapartner levert tal van diensten aan haar klanten, de luchtvaartmaatschappijen. Als Facturatie Medewerker zorg je ervoor dat Aviapartner tijdig facturen kan sturen naar de klanten en dat die facturen helemaal correct zijn; we factureren exact wat we gepresteerd hebben, aan de contractueel afgesproken tarieven.

Alle informatie om de facturen op te maken, is niet eenvormig, duidelijk en op één plaats beschikbaar. Je moet de gegevens gaan halen bij de verschillende afdelingen binnen het bedrijf en in bijvoorbeeld de facturen van onderaannemers. De informatie die jij nodig hebt, zit overal, in de vorm van bonnen, emails, OneNote, verslagen van bijvoorbeeld crewtransportritten, real time informatie,...). Je legt alle vergaarde informatie naast elkaar, je beoordeelt en corrigeert de input en je gaat naar een conclusie.

Je maakt de facturen op en je staat in voor de opvolging ervan: dit betekent dat je contact hebt met de klanten in functie van betalingen, voor het beantwoorden van hun vragen over de facturatie.

Hoort hier ook bij: controleren, toevoegen en aanpassen van factuurgegevens in het programma (bv. tariefaanpassingen), up to date houden van klantengegevens

Praktisch: er is ruimte om af te wisselen tussen werken op kantoor en werken van thuis uit; dat kan heel flexibel, met de focus op het werk, het doel en de deadlines van dat moment

De Facturatie Medewerker rapporteert aan de Finance Business Partner.

Profielschets

Dit is een job voor een speurneus die naar details wil kijken, de dingen checkt en naast elkaar legt en die wil dat het eindresultaat (de factuur) helemaal klopt!

Je hebt een businessdiploma of je ervaring maakt dat overbodig

Je bent zeer administratief ingesteld (dit is een administratieve functie, geen boekhoudkundige)

Je hebt een sterk inzicht in cijfers en je verdiept je graag in een grote hoeveelheid cijfermatige informatie

Je bent graag niet-aflatend op zoek naar informatie via verschillende kanalen

Je kan vlot overweg met Excel

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels

Je communiceert op een commerciële, klantgerichte en assertieve manier

je bent betrouwbaar en je kan zonder stress omgaan met deadlines

Het wordt al snel complex, met veel informatie in verschillende vormen, en daar vind jij probleemloos de weg in zonder te verdwalen

je bent analytisch, nauwkeurig (oog voor detail), planmatig, pragmatisch, kritisch ingesteld

Je stelt je flexibel op; er zijn rustige momenten en op andere momenten moet je een keer doorduwen tot de finish

Je kan zelfstandig werken en je komt terecht in een team van vier, waarbij het belangrijk is dat jullie goed en op een aangename manier kunnen samenwerken.