Уведомление за поверителност за кандидати за работа

Моля, прочетете внимателно настоящото уведомление за поверителност. В него се обяснява защо и как събираме Вашите лични данни, как ги защитаваме и колко дълго ги съхраняваме. Ние съхраняваме вашите данни толкова безопасно и сигурно, колкото е разумно възможно, като ги защитаваме от загуба и неразрешено разкриване или достъп, и ще обработваме вашите лични данни в строго съответствие с приложимите закони за защита на данните, по-специално Общия регламент за защита на данните 2016/679 от 27 април 2016 г. („GDPR“).

Настоящото Уведомление за поверителност е изготвено под формата на списък с въпроси и отговори („Въпроси и отговори“).



 1. Кой ще обработва моите лични данни?

„Администраторът на лични данни“ на Вашите лични данни ще бъде следното юридическо лице или неговите свързани лица:

Aviapartner Holding NV

Национално летище Брюксел

1930 Завентем

Регистрационен номер на дружеството: 0432.388.386P

По-нататък ще наричаме Aviapartner Holding NV или нейните филиали „Aviapartner“.

 С координатора по защита на данните можете да се свържете на адрес gdpr@aviapartner.aero. Моля, използвайте този адрес само за въпроси, свързани със защитата на данните, а не за други въпроси, свързани с кандидатурата Ви за работа.



2. Каква е целта и правното основание за обработката на личните ми данни?

Целта на обработката на Вашите лични данни е да регистрираме кандидатурата Ви за работа в нашата компания и, ако тази кандидатура доведе до започване на нашата процедура за подбор, да съставим Ваш профил, което означава, че Aviapartner ще обработва всички необходими данни, които са ни необходими, за да оценим кандидатурата Ви с оглед на евентуално назначаване. Тази оценка може да включва и оценка от трета страна („оценяване“).

Обработката на Вашите данни е необходима, за да се предприемат стъпки преди сключването на трудов договор, и е в законния интерес на Aviapartner, т.е. интересът да Ви оценим и преценим, преди да вземем решение за отправяне на предложение за работа, което е и във Ваш интерес или поне не противоречи на нашите интереси.

В случай на положителна оценка и решение за наемане, ще използваме Вашите лични данни и за изготвяне на трудов договор.

В случай на решение да не Ви наемем, може да поискаме Вашето съгласие за съхранение на личните Ви данни за определен период от време (вж. 7), за да можем да се свържем с Вас, ако в бъдеще се появят работни места, които изглеждат подходящи за Вашия профил.  Ако не, или ако не дадете съгласие, Вашите лични данни ще бъдат изтрити скоро след това.



3. Кои категории лични данни ще бъдат обработвани?

Лични данни са всяка информация, която се отнася за Вас или въз основа на която можете да бъдете идентифицирани. Анонимните данни, при които няма възможност да бъдете идентифицирани, следователноне могат да се считат за лични данни. За целите, посочени по-горе, обработката на лични данни ще включва следната информация, предоставена от Вас чрез системата за проследяванена кандидати (ATS) на Aviapartner:

·         стандартни данни, свързани с вашата самоличност (фамилия, име(на), адрес

·         лични данни (дата и място на раждане, националност, пол, телефонен номер, имейл адрес, хобита и интереси

·         вашата снимка, ако ни я предоставитедоброволно (например включена във вашето CV)

·         данни, свързани с вашия професионален опит (профил, данни за предишни работодатели, прекратяване на последните трудови правоотношения и извършваната работа, специални проекти и др.)

·         данни, свързани с вашето образование (дипломи, сертификати, стажове, специални обучения и др.)

·         езикови умения

·         ако е приложимо, дали притежавате разрешение за работа и/или пребиваване в Европейското икономическо пространство (ЕИП);

·         всички други лични данни, които ни предоставяте като част от кандидатурата си, в автобиографията си или мотивационното писмо, свързани с изпълнението на длъжността;

·         всички други лични данни (освен посочените по-горе), които изискват обработка по силата на закона.

Не сте длъжни да ни предоставяте тези данни. Въпреки това, ако не го направите, това може да се отрази неблагоприятно на шансовете ви за наемане.

Може също да събираме информация от вашите публично достъпни профили в социалните медии, като например LinkedIn.



 4. Кой ще има достъп до личните ми данни?

Отделът по човешки ресурси и Вашият(ите) предвиден(и) пряк(и) ръководител(и) ще имат достъп до личните Ви данни строго по принципа „необходимост от знание“ за целите, описани по-горе. 

Данните Ви се съхраняват в нашия софтуер за проследяване на кандидати (ATS), базиран в облака. Личните данни се съхраняват на сървъри в ЕС и са взети всички необходими организационни и технически мерки, за да се гарантира адекватна защита на данните в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR).

Ние не предоставяме вашата информация на никакви други трети страни, с възможно изключение на нашия център за оценяване.



5. Ще бъдат ли прехвърлени личните ми данни в държава извън ЕU?

Като общо правило, Вашите лични данни няма да бъдат прехвърляни извън ЕU.



6. Ще използва ли Aviapartner автоматизирано вземане на решения?

Автоматизираните решения се определят като решения относно физически лица, които се основават изцяло на автоматизирана обработка на данни и които имат правни последици или оказват значително влияние върху засегнатите лица.

По правило Aviapartner не използва автоматизирано вземане на решения, както е описано по-горе. Aviapartner не основава решението си дали да Ви наеме или не изцяло на автоматизирана обработка на Вашите лични данни.



7. Колко дълго ще се съхраняват личните ми данни?

Ще съхраняваме личните Ви данни само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, описани по-горе. В случай че подборът на персонал не доведе до сключване на трудово правоотношение, личните Ви данни ще бъдат изтрити в срок от два месеца след подаване на кандидатурата Ви, освен ако не дадете съгласие да съхраняваме данните Ви по-дълго с оглед на евентуални бъдещи възможности за работа, които биха могли да Ви интересуват.

Ако дадете съгласие за това, данните ще се съхраняват за една година от датата на съгласието; в края на годината ще поискаме вашето съгласие за удължаване на съхранението с още една година.

За общи обяви за работа, т.е. такива, които не се отнасят до конкретна свободна позиция, а по-скоро са насочени към събиране на заинтересовани кандидати за бъдещи работни места, вашите данни ще се съхраняват за една година, през която може да се свържем с вас с предложения за работа. Ако това е случаят, това ще бъде ясно посочено в описанието на обявата за работа.

В края на годината ще поискаме съгласие за удължаване на съхранението с още една година.



8. Какви са правата ми по отношение на обработката на личните ми данни от Aviapartner и с кого мога да се свържа?

Можете да упражните следните права на субект на данни чрез jobs.aviapartner.aero или чрез линка, който ще намерите във всички имейл съобщения, свързани с кандидатурата Ви за работа - Достъп до вашите лични данни.

·        Това включва правото да получите копие от личните данни, които се обработват, доколкото това не засяга неблагоприятно правата и свободите на други лица;

·         Поправка на неточните ви лични данни, включително допълване на непълни данни;

·         Изтриване на личните Ви данни, ако няма (вече няма) законно основание да ги обработваме;

·         Да прехвърлите личните си данни (= да ги получите в структуриран, широко използван и машинно четим формат), доколкото ние ги обработваме по автоматизиран начин във връзка с трудовия Ви договор („Договор“) или предшестващите го етапи, и доколкото това не засяга правата и свободите на други лица, като например Вашите колеги;

·         Да ограничите Вашите лични данни, ако възразите срещу обработката или точността на обработваните данни, или ако желаете да запазите определени лични данни във връзка с евентуална претенция, докато Aviapartner вече не се нуждае от данните с оглед на целите, посочени в точка 2.

Вие имате право по всяко време да възразите срещу обработката, за която Aviapartner се основава на законния интерес, посочен в точка 2. Aviapartner ще преустанови обработката, освен ако няма убедителни законни основания за това.

Освен това имате право – ако считате, че Aviapartner не е действала в съответствие със законодателството за защита на данните – да подадете жалба пред надзорния орган по местоживеене, по месторабота или по мястото на предполагаемото нарушение.

Вие имате възможност по всяко време да се свържете с Aviapartner чрез gdpr@aviapartner.aero, ако се нуждаете от помощ при подаване на заявка или управление на вашите лични данни, или ако желаете да получите повече информация относно обработката на вашите данни, вашите права или обяснение на настоящото Уведомление.

   9. Промени

Ние може да внасяме промени в настоящата Декларация за поверителност от време на време, в рамките на ограниченията, предвидени в приложимите закони за поверителност и защита на личните данни.

Настоящият документ е преразгледан за последен път през февруари 2026 г.