Facilities & Logistics Coordinator

Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?

De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) van Aviapartner in België.

Wat doe je precies in deze functie? Onder andere :

• De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen
• Onderhoudsschema’s opstellen en up-to-date houden
• Aankoop van bepaalde producten en diensten gelinkt aan Facilities
• Volledige administratie voor aankoop, offerteaanvragen, planning van werken
• Coördineren van facility werkzaamheden en herstellingen om een veilige en functionele werkomgeving te waarborgen
• Commerciële relaties en (dagelijkse) operationele contacten onderhouden met onderaannemers/leveranciers
• Optimaliseren van logistieke processen om efficiëntie en kostenbesparingen te realiseren
• Superviseren van de activiteiten rond werkkleding en PBM's. Is het stockbeheer in orde? Worden de pas-sessies goed georganiseerd? Loopt de hele flow vlot en de samenwerking met alle betrokken diensten?
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers die facilitaire en logistieke vragen hebben
• Toezien op de correcte en tijdige bevoorrading van vending machines
• Technische keuringen opvolgen
• Melden en opvolgen van ongevallen (wagens en gebouwen) naar verzekeringsmaatschappij
• Aanvraag en opvolging van badges/vignetten en sleutels voor onderaannemers en leveranciers
• Binnenkomende facturen checken en een correcte interne doorfacturatie organiseren
• Administratieve ondersteuning en opvolging bij het beheer van de gebouwen en de infrastructuur van de divisie
• Ondersteuning Facility Manager bij organisatie en planning van de onderhoudsafdeling en bij het opvolgen van aannemers
• Opvolgen van intern rapporteringsysteem voor onderhoud/opvolging van infrastructuur en materieel
• Assistentie bij opstellen risicoanalyse in samenwerking met Health & Safety en opvolging acties
• Rapporteringen van onderhoudskosten

De Facilities & Logistics Coordinator rapporteert aan de Operations Support Manager.

Kom jij hiervoor in aanmerking?

• Het accent in deze functie ligt op het operationele werk. We verwachten een sterke actiegerichtheid naar de werkvloer.
• Projecten kunnen organiseren en beheren; je werk zal veelal projectmatig verlopen (bv. prioriteiten bepalen, afspraken maken, opvolgen, deadlines bewaken, correct communiceren...)
• Structuur kunnen aanbrengen in eigen werk en altijd het overzicht houden
  voortdurend en snel moeten schakelen van het een naar het ander hoort absoluut bij de job!
• Ervaring in support bij voorkeur Facility Management, Onderhoud en/of Aankoopomgeving
• Je hebt affiniteit nodig met techniek; je moet snel kunnen meepraten in de technische taal van Facilities op de luchthaven
• Leiding kunnen geven aan een team Onderhouds- en Facilities medewerkers
• Gericht op rapportage (en daar hebben we ook een goede Excel kennis voor nodig; draaitabellen en basisformules)
• Zelfstandig kunnen werken
• Oog voor detail, cijfermatig en analytisch ingesteld
• Sterk veiligheids- en kostenbewust
• Proactieve aanpak
• Administratief sterk
• Transparante ingesteldheid
• Flexibel en klantgericht
• Constructief, assertief en communicatief op alle niveaus, ook naar externe partijen
• Respectvol en integer

Wat hebben we jou te bieden?

Aviapartner is een bedrijf in volle groei en is voortdurend in beweging. Hier heb je alle ruimte om initiatieven te nemen, en mee te groeien met het bedrijf.

Deze functie is voltijds, met een contract van onbepaalde duur en uiteraard een marktconform loonpakket met extra's.

En vooral: je gaat een boeiende, betekenisvolle job doen op de luchthaven, in een bedrijf dat een communitygevoel, respect voor iedereen en kwaliteitsvol werk voorop stelt.

<<< geen rekruteringskantoren aub >>>